Praticamente todas as organizações que consideram uma implementação de ERP terão sistemas em vigor que podem ser substituídos por módulos do ERP em consideração. Como tal, parte da adoção de um sistema ERP envolve determinar quais sistemas existentes serão substituídos, quais devem ser integrados e quais serão deixados para permanecerem independentes.
Lembre-se, quanto mais informações forem inseridas no ERP, mais valor você obterá do seu investimento, então evite deixar sistemas separados do ERP. Decidir quando integrar sistemas existentes com seu ERP e quando substituir esses sistemas por módulos do seu fornecedor de ERP se resume a três considerações:
Custos versus despesas: o que cada um significa
O sistema existente está fazendo o trabalho que você precisa que ele faça? Se não, então há um bom caso a ser feito para usar o módulo relevante oferecido pelo seu fornecedor de ERP.
Se o sistema existente for um guardião, há um conector disponível do fornecedor de ERP, do fornecedor do sistema existente ou de um terceiro para obter dados fluindo entre o ERP e seu sistema existente? E se sim, quão bom ele é? A migração de dados é complexa. Esses conectores podem fazer um trabalho decente de integração de sistemas de diferentes fornecedores, mas a qualidade e o comprometimento com as atualizações podem variar. Lembre-se: atualizações para o ERP ou o sistema autônomo podem quebrar conectores ou exigir retrabalho. No pior dos casos, a falta de um novo conector pode descarrilar completamente os planos de atualização.