Mesmo que o restante do processo ocorra sem problemas, a execução ineficiente pode atrasar a conclusão do contrato. Em vez de esperar que executivos ocupados organizem toda a papelada em suas mesas, adote a execução digital por meio de assinaturas eletrônicas. É fácil assinar um contrato digitalmente quando ele chega em uma caixa de entrada eletrônica, e as assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculativas. Pesquisas mostram que contratos com assinaturas eletrônicas geralmente são assinados em apenas 37 minutos , em comparação com 5 dias para contratos tradicionais em papel.
Enfatizar a Gestão de Conformidade – A melhoria da eficiência é um objetivo importante. A melhoria da conformidade é outro. O processo de sistema de gestão de contratos PJ da sua empresa precisa dar ênfase à gestão de conformidade para garantir que todos os seus contratos estejam em conformidade com:
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Padrões empresariais estabelecidos.
Os termos de cada contrato individual.
Regulamentações governamentais e industriais.
Um único erro em um único contrato pode ser devastador jurídica e financeiramente. Concentrar-se em conformidade reduz significativamente o risco jurídico da sua empresa.
Três tipos de conformidade contratual – Como o software de gerenciamento de contratos beneficia os profissionais jurídicos – Tradicionalmente, a sistema de gestão de contratos PJ jurídicos era um processo manual, gerando pilhas de papelada e exigindo constantes ligações e e-mails para manter o processo em andamento. Hoje, os softwares de sistema de gestão de contratos PJ automatizam esse processo, tornando a sistema de gestão de contratos PJ jurídicos mais fácil e menos arriscada.
O software de sistema de gestão de contratos PJ jurídicos começa na fase de iniciação, utilizando formulários online para automatizar o processo de solicitação e recebimento. A criação de contratos é facilitada por modelos de contrato digitais pré-elaborados com termos e cláusulas pré-aprovados. O encaminhamento dos contratos é feito de forma automatizada, utilizando fluxos de trabalho para eliminar a incerteza sobre o próximo passo do contrato. A execução é feita por meio de assinaturas eletrônicas e o acompanhamento das entregas é totalmente automatizado. Os contratos finalizados são armazenados em um repositório digital centralizado , de fácil acesso e seguro.