Procure uma solução de gerenciamento de contratos de PJ que permita que você e sua equipe explorem ou experimentem em primeira mão. Esta etapa permitirá que você avalie a usabilidade, os recursos e as capacidades da plataforma antes de dar sinal verde e iniciar o processo de migração.
O serviço de suporte é confiável? Descubra qual nível de suporte o parceiro escolhido pode fornecer (chamadas, reuniões virtuais, e-mails, bate-papo, etc.) para que você saiba como contatá-lo no futuro. Você sempre pode fazer sua própria diligência e analisar estudos de caso anteriores, referências e depoimentos de clientes para avaliar sua velocidade e eficiência na resolução de problemas.
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Quão integrada é a solução CLM? Algumas empresas fazem malabarismos com sistemas diferentes para gerenciar relacionamentos com clientes e até usam ferramentas de captura de dados diferentes. Para economizar tempo, recursos e energia, seria melhor optar por um software CLM que integre todas as ferramentas necessárias de gerenciamento de contratos de PJ em uma única plataforma. Sua equipe não precisa mais depender de vários sistemas para revisar e aprovar um documento .
A solução OnBase otimiza o gerenciamento do ciclo de vida do contrato por meio de:
agilizando todas as etapas do processo de gerenciamento de contratos de PJ;
usando ferramentas de fluxo de trabalho para encaminhar documentos para as pessoas certas mais rapidamente;
fornecer as informações e ferramentas que os funcionários precisam para fazer seu trabalho.