Descreva as coisas que você gosta sobre seu sistema atual – você vai querer que seu novo sistema lide com elas pelo menos tão bem. Inclua as coisas que seu sistema existente não faz (ou não faz bem). Aponte quaisquer aplicativos, funções ou modificações personalizadas que precisam ser abordadas pela funcionalidade padrão ou adaptação simples (não modificação) no novo sistema. Em outras palavras, concentre-se nas coisas que são exclusivas para seu negócio e assume que as coisas rotineiras vão cuidar de si mesmas. (Você verificará essa suposição nas demonstrações e avaliações finais mais perto do ponto de decisão).
plataforma de gestão para lojas virtuais
Concentre-se nas coisas que são exclusivas do seu negócio e assume que as coisas rotineiras vão se resolver sozinhas.
Não confie em listas de verificação de requisitos de sistema ERP . Listas de verificação, uma antiga prática padrão da indústria, fazem pouco para distinguir as soluções umas das outras e não ajudam você a fazer uma boa seleção. A maioria dos itens nessas listas são funções e recursos que cada sistema fornece até certo ponto, e os provedores concorrentes tendem a marcar “sim” na interpretação mais liberal da funcionalidade de seu sistema.
Coloque as pessoas certas na sua equipe de projeto. A especificação dos requisitos é um trabalho duro. Ela precisa de membros da equipe que sejam dedicados à organização, conheçam bem a empresa e tenham tempo para se dedicar ao projeto. Evite a tentação de encher a equipe com pessoas entusiasmadas, mas inexperientes.